1. Disposiciones Introductorias
La sociedad Czechwise s.r.o., con número de identificación 117 95 433, con domicilio social en Štefánikova 75/48, 150 00 Praga, República Checa, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga, expediente C 353501 (la "Compañía"), es responsable del tratamiento de datos personales en el sentido del artículo 4(7) del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo) (el "RGPD"). La Compañía trata todos los datos personales como confidenciales y los procesa de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
2. Tratamiento de Datos Personales
Tratamos datos personales cuando usted:
- se comunica con nosotros por escrito o por medios electrónicos (por ejemplo, por correo electrónico) y nos proporciona datos personales;
- es nuestro cliente como persona física o trabajador autónomo;
- es empleado u otro representante de uno de nuestros clientes;
- participa en un evento educativo u otro evento organizado por nuestra Compañía;
- es trabajador autónomo o empleado de una persona jurídica con la que hemos celebrado un contrato como proveedor de bienes o servicios;
- es empleado de nuestra Compañía o candidato a un puesto de trabajo;
- utiliza el sitio web de la Compañía czechwise.com (incluidos sus subdominios) o se pone en contacto con nosotros mediante formularios en línea, incluida la suscripción al boletín informativo o la descarga de materiales.
3. Categorías de Datos Personales
Tratamos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y domicilio: título académico, nombre, apellido, fecha de nacimiento, datos del documento de identidad, domicilio permanente, dirección de entrega u otra dirección de contacto, domicilio profesional y número de identificación de la empresa.
- Datos de contacto electrónicos: número de teléfono, teléfono móvil, dirección de correo electrónico e identificador del buzón de datos (data box).
- Otros datos personales necesarios para la ejecución del contrato: número de cuenta bancaria, importes de los pagos, historial de pagos u otros datos similares.
- Otros datos personales que usted nos proporcione en el contrato, sus modificaciones, otros documentos o durante las negociaciones, incluidas sus posteriores actualizaciones.
- En el caso del tratamiento de datos personales de empleados y candidatos a un puesto de trabajo, tratamos el currículum vitae y la información necesaria para la gestión de nóminas y obligaciones fiscales.
- Datos de empleados y candidatos necesarios para la administración de recursos humanos, nóminas y obligaciones fiscales, incluidos currículums, cualificaciones y antecedentes laborales.
4. Base Jurídica y Finalidades del Tratamiento
Tratamos datos personales por las siguientes razones:
- Prestación de servicios y cumplimiento de obligaciones derivadas de un contrato u otros acuerdos
- Tratamos datos personales porque son necesarios para celebrar y ejecutar un contrato con usted, ejercer los derechos derivados de dicho contrato y adoptar medidas a petición suya antes de la celebración del contrato (por ejemplo, para comunicarnos con usted sobre una posible contratación).
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Entre nuestras obligaciones legales se incluyen la emisión, recepción y archivo de documentos fiscales, la gestión de expedientes de empleados, la administración de nóminas, el mantenimiento y archivo de los expedientes de los clientes, incluida la correspondencia por correo electrónico, los datos de contacto y los registros de los servicios prestados, así como el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la legislación sobre prevención del blanqueo de capitales (AML).
- Marketing directo, invitaciones a eventos y solicitudes de opinión
- Tratamos los datos personales de nuestros clientes y de los participantes en nuestros eventos porque ello responde a nuestro interés legítimo. Si no está de acuerdo con este tratamiento, le rogamos que nos lo comunique lo antes posible.
- Si participa en un evento organizado por nosotros, podremos tomar fotografías o grabar videos del evento y publicarlos en nuestro sitio web, redes sociales u otros materiales de marketing para informar sobre el evento. Estas grabaciones no tienen como finalidad el tratamiento de sus datos personales; no obstante, si le resultan incómodas, le rogamos que nos lo comunique lo antes posible.
- Si obtenemos su dirección de correo electrónico en relación con la prestación de nuestros servicios, podremos utilizarla para enviarle información sobre otros servicios y eventos similares ofrecidos por Czechwise. Puede dejar de recibir estas comunicaciones en cualquier momento, especialmente mediante el enlace para cancelar la suscripción incluido en cada correo electrónico o poniéndose en contacto con nosotros directamente.
Nuestras actividades de marketing directo (incluidas las invitaciones a eventos y las solicitudes de opinión) se basan en nuestro interés legítimo en desarrollar y promocionar nuestros servicios. Si usted se opone a este tratamiento, dejaremos de utilizar sus datos personales para dicho fin.
Tratamiento de datos personales basado en su consentimiento
También podremos tratar datos personales si usted nos otorga su consentimiento expreso y libre. Podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Protección de nuestros intereses legítimos y de la seguridad de nuestros servicios
Podremos tratar datos personales (incluidos datos técnicos obtenidos de los registros del sitio web) para proteger nuestros derechos e intereses legítimos, en particular para garantizar la seguridad informática y del sitio web, prevenir el uso indebido de nuestros servicios, ejercer o defender reclamaciones legales y gestionar los registros internos y la administración de la Compañía.
5. Encargados del Tratamiento, Destinatarios y Transferencia de Datos Personales
Para prestar nuestros servicios de manera eficiente y cumplir con nuestras obligaciones contractuales, colaboramos con otros proveedores de servicios con los que hemos celebrado los correspondientes contratos y a quienes podremos comunicar sus datos personales para su tratamiento. En particular, sus datos personales podrán ser tratados, de forma manual o automatizada, por:
- proveedores de servicios postales;
- proveedores de software y servicios informáticos;
- proveedores de servicios contables y de recursos humanos, así como asesores fiscales;
- otros proveedores de servicios utilizados actualmente por nuestra Compañía (Notion Labs, Inc., OpenAI Inc. y Google LLC).
Con el fin de gestionar el cobro de créditos, sus datos personales también podrán ser comunicados a entidades encargadas de la recuperación y ejecución de dichos créditos.
La Compañía únicamente comunica sus datos personales a empleados autorizados y a terceros colaboradores. Estos terceros solo tendrán acceso a los datos personales en la medida necesaria para cumplir con la finalidad concreta del tratamiento, siempre sobre la base de una justificación legal adecuada y de obligaciones contractuales de confidencialidad y protección de datos.
6. Plazo de Conservación de los Datos
Solo tratamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento o durante el plazo exigido por la legislación aplicable. El período de conservación dependerá de la base jurídica del tratamiento:
- Si la base jurídica es el cumplimiento de obligaciones contractuales, en el caso de la prestación de servicios conservaremos los datos personales durante la vigencia de la relación contractual y, como máximo, durante 10 años desde su finalización; en los demás casos, los conservaremos durante el período exigido por la ley.
- Si la base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal, conservaremos los datos personales durante el tiempo que exija la legislación aplicable.
- Si la base jurídica es nuestro interés legítimo, conservaremos los datos personales mientras exista dicho interés legítimo o hasta que usted nos comunique que no desea que sigamos tratándolos.
- Si la base jurídica es su consentimiento, conservaremos los datos personales mientras dicho consentimiento permanezca vigente.
Una vez finalizado el período de conservación correspondiente, anonimizaremos sus datos personales para que ya no puedan asociarse con usted o los eliminaremos de forma segura, salvo que exista otra base jurídica que nos permita seguir tratándolos.
7. Sus Derechos
En relación con sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para saber si tratamos sus datos personales y, en caso afirmativo, solicitar información adicional sobre dicho tratamiento.
- Derecho de rectificación: si alguno de sus datos personales cambia o considera que los datos que tratamos son incorrectos, póngase en contacto con nosotros.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento: en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de supresión: en los casos previstos en el artículo 17 del RGPD, tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales sin demora indebida.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en las condiciones establecidas en el artículo 20 del RGPD, tiene derecho a solicitar que transfiramos sus datos personales a un tercero.
- Right to withdraw consent – Derecho a retirar el consentimiento: si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
- Derecho de oposición: si tratamos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo, podrá oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento.
- Derecho a presentar una reclamación: si tiene dudas sobre el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de protección de datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Checa de Protección de Datos Personales (Úřad pro ochranu osobních údajů).
8. Contacto
Si desea ponerse en contacto con nosotros, hacer alguna consulta sobre el tratamiento de sus datos personales o informarnos de que no desea que tratemos sus datos personales, puede escribirnos a: info@czechwise.com
9. Otras Disposiciones y Disposiciones Finales
Si se niega a proporcionar los datos personales necesarios para los fines indicados, es posible que no podamos prestarle los servicios correspondientes.
Nuestra Compañía no realiza tratamientos de datos personales mediante elaboración de perfiles.
Tratamos los datos personales mediante sistemas informáticos, lo que significa que parte del tratamiento se realiza de forma automatizada.